关于做好2013/2014学年度第二学期学位授予信息年报工作的通知

粤学位办〔2014〕25号

各学位授予单位：
　　根据国务院学位委员会办公室《关于报送2013/2014学年度第二学期学位授予信息的通知》（学位办〔2014〕16号）和教育部学位与研究生教育发展中心《关于做好2013/2014学年度第二学期学位授予信息年报工作的通知》（学位中心〔2014〕66号）文件要求，为进一步做好我省2013/2014学年度第二学期学位授予信息年报工作，现将有关事宜通知如下：
　　一、2013/2014学年度第二学期学位授予单位信息年报报送内容及范围：2014年3月1日至2014年8月31日期间授予的所有博士、硕士和学士学位信息。报送内容包含文字材料和电子数据两部分：
　　1、文字材料：
　　各学位授予单位将本单位学位评定委员会签署的学位授予人员的学位授予、撤销决议（含名单），学位授予信息总体情况汇总表。
　　2、电子数据：
　　各学位授予单位通过“学位授予信息报送（备案）系统（以下简称“学位报送系统”）”完成电子数据的报送备案。系统地址：http://www.chinadegrees.cn/xxnb”。
　　电子数据包含两个部分，第一部分是学位授予单位学位评定委员会有关学位授予、撤销决议（含名单）的扫描件（PDF格式）。第二部分是指学位获得者相关信息的数据库，数据库的采集标准结构及内容字段必须严格按照《学位授予信息年报数据结构及代码手册》（2014版，可在“学位报送系统”的“系统帮助”栏目下载）。
　　二、各学位授予单位要将学位授予信息年报工作归口学位主管部门统一管理，无学位主管部门的统一由研究生院、处（部）负责管理，本科院校由教务处负责管理。认真总结2013/2014学年度第一学期学位授予信息年报工作的经验，建立健全各项规章制度完善工作程序，确保按时保质完成数据采集、校验、汇总和报送等工作，确保上报信息的真实、有效。
　　三、以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员的学位授予信息通过 “全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”进行报送（系统登录入口：“中国学位与研究生教育信息网”，地址：http://www.chinadegrees.cn 。首页左侧的“电子工作平台”）。
　　四、为更好的发挥学位授予信息的服务功能，从本次学位授予信息报送工作开始实行学位信息即时报送，即在按学期报送限定的截止时间内，学位授予单位每次授予完学位后即行开展有关学位授予信息的报送工作，学位授予单位可在一个学期内根据学位授予的实际情况进行多次报送，具体工作方案详见附件1。
　　五、为了保证学位证书网上查询工作的顺利实施，年报报送的电子数据库涉及到学位获得者学位证书内容（含电子照片）的，必须与实际颁发的学位证书上填写的信息一致。学位授予信息年报中提交的电子照片一律采用数码照片，不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。学位授予单位将学位获得者电子照片汇总后通过“学位报送系统”上传至数据中心。若因二者不一致，导致学位证书网上查询结果不准确，由此给学位获得者造成的一切后果，由学位授予单位承担。对于没有实施备案、备案信息不全（包括无电子照片的）或明显有误、学位证书填写或颁发不符合学位委员会有关要求的，将无法提供学位证书网上查询服务。
　　六、请各学位授予单位进一步加强对学位授予信息的资格审核工作，采取有效措施，确保报送数据信息真实、有效。对符合上网查询要求的学位授予备案数据将在备案工作结束后一个月内上网供查询，不符合要求的数据将不能上网供查询。
　　七、“学位授予信息年报系统”将于2014年7月1日正式开通。为提高系统的安全性，“学位授予信息年报系统”采用“账号密码+动态口令”双重验证机制。各有关单位的用户名和密码不变，动态口令将通过教育部学位中心发放的令牌获取。为保证“学位授予信息年报系统”及学位授予信息的安全性，请各单位指定专人负责令牌及账号的保管与使用。
　　本次学位授予信息年报报送工作的截止日期为2014年10月10日，请各学位授予单位高度重视、认真部署，在规定的日期内完成该项工作。并以本单位正式文件形式附上单位学位评定委员会学位授予决定一式2份由学位主管部门统一报送至广州市东风东路723号高教大厦916房。并报一份加盖单位公章的书面工作总结一式1份，同时，发送电子邮件至chenjie@gdedu.gov.cn。

　　联系人： 陈 劼
　　电 话：（020）37628043
　　邮 编： 510080

　　附件：1.学位授予信息即时报送（备案）及上网查询工作方案
　　　　　2.2013/2014学年度第二学期学位授予信息情况汇总表

广东省学位办
2014年6月16日