关于进一步做好2009年成人高等教育学士学位外语水平全省统考考务工作的紧急通知

各有关高校：
　　2009年我省成人高等教育学士学位外语水平全省统一考试将于6月27日举行,为切实加强考试的安全保密和考风考纪工作，进一步规范考务管理，确保考试工作顺利实施，现将有关事项通知如下：
　　一、加强组织领导，确保统考工作顺利实施
　　成人高等教育学士学位外语水平全省统考定位为国家级考试，其考试直接关系到广大考生的切身利益。各高校的学位管理部门、教务管理部门及继续教育管理部门一定要高度重视，进一步增强对成人学位外语统考工作的责任感和使命感，切实做好2009年成人学位外语统考工作。
　　各部门要明确工作职责和任务，落实岗位责任制和责任追究制。根据考务工作的任务与要求，及时配备政治素质好、工作能力强、业务精湛的人员承担考试考务工作。确保考试工作各个环节万无一失，确保工作顺利实施。
　　二、加强保密管理，确保考试工作安全平稳
　　成人高等教育学士学位外语水平全省统一考试试题、答题卡及试卷袋在启用前（含“启封”前和启封后“使用完毕”前，下同）按国家机密级事项管理，考试结束后答卷、答题卡按国家秘密级事项管理。试卷、答题卡的安全保密是国家教育考试的生命线，事关成人学位外语统考能否正常进行，事关社会稳定。各单位学位管理、教务管理及继续教育管理等部门必须高度重视、增强全局意识、责任意识和忧患意识，切实把安全保密工作放在首要位置，严格按照教育部、中宣部、安全部、国家保密局联合印发的《国家教育考试考务安全保密工作规定》（教考试〔2004〕2号）文件要求（附件一），认真做好试卷、答题卡分发、运送、保管等工作。
　　1.加强保密室建设。各单位保密室要坚决做到硬件达标、可靠运转。要在试卷到达前调试保密室各种设备，查漏补缺，并会同公安、保密等相关部门认真检查、验收，确保使用期间硬件工作正常。
　　2.落实安全保密制度。各单位要制定严格、周密、具体的实施办法，认真抓好各项安全保密规章制度和责任制的落实，重点加强对值班人员的管理和值班情况巡视检查，严格值班制度，杜绝脱岗现象；试卷保密室、柜钥匙的掌管以及值班人员的安排要符合规定，要克服任何麻痹大意思想，严格履行试卷、答题卡交接手续，确保试卷、答题卡的绝对安全保密，杜绝失密、泄密事件发生；要建立有效的相互监督、相互约束的保密机制，严防监守自盗。
　　3.加强保密教育。强化安全保密工作人员的保密知识、保密纪律的学习和培训，对所有涉密人员都要签订保密责任书，使考试工作人员清楚保密工作的责任，特别是社会责任和法律责任，要让他们知道泄密的严重后果。
　　4.落实工作责任。建立专门的试卷、答题卡保密保卫班子，并建立责任制度。按照“谁使用、谁负责，谁主管、谁负责”的保密责任原则，认真落实各项安全保密制度和责任制度。
　　5.强化责任追究。在落实责任主体的同时，明确责任追究和问责制度，对出现问题的单位和个人要按照有关规定追究责任。坚决打击教育系统工作人员泄露考试机密和参与组织、纵容群体舞弊事件。对发生的重大违规事件，做到及时发现，迅速处理，一查到底，决不姑息。
　　三、加强考风考纪建设，切实维护考试的公平、公正
　　良好的考风考纪是实现考试公平、公正的根本保证。各考点要加强对考试实施过程的规范化管理。坚持培训合格上岗制度，加强对考试工作人员和监考人员的职业道德教育、法规教育和业务培训、考核。对因考试工作人员失职、失察造成较大面积舞弊事件的，除依法严惩当事人外，还要追究考点负责人的责任。
　　采取切实有效的措施，规范考场管理。各考点要严格按照《广东省2009年成人高等教育学士学位外语水平全省统一考试考务手册》要求，认真做好监考人员的培训工作，对携带电子设备进入考场并不按要求放在指定位置的考生，要及时制止，防范和避免其利用高科技手段和现代化通讯工具进行作弊。
　　四、加强考试巡视监督，严格执行值班和报告制度
　　省学位办从高校中委派有经验和业务熟练的巡考人员对各考点的考务管理工作进行巡视、检查、监督。各考点单位要认真检查考前的各项准备工作、落实情况及考试实施情况，积极配合巡视人员开展工作，主动接受检查监督。
　　各考点单位从接收统考试卷的当日到考试结束期间，应确保与我办联络畅通，严格执行值班和报告制度。对试卷运送、保管及考试期间出现的非正常情况和紧急突发事件，必须在第一时间上报我办，不准瞒而不报，同时采取有效措施，控制事件的进一步发展和蔓延。
省学位办的联系人和考试当天值班人员：陈 劼
　　值班电话：020-37628043
　　传真电话：020-37627742；
　　
　　附件：国家教育考试考务安全保密工作规定

二〇〇九年六月二十四日